助 理:李素芳
分 機 :1514
E-mail :sh0033@tsust.edu.tw
職務代理人:陳素碧 (分機:1515)
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- 協助教務長處理教務處各項業務
- 辦理教務處校務及系所評鑑業務
- 辦理教務處教學品保業務
- 教務處各項郵件、E-mail傳遞、重要事項訊息傳遞、文件資料存檔、公文流程處理
- 教務處各式會議之聯繫召開、彙整會議資料
- 彙整行政會議資料、一級主管交辦事項
- 彙整教務處各組各式行政文書資料
- 彙整全校重大會議:統整教務處資料並傳送
- 彙整全校文書、表格調查事項:統整教務處資料並傳送
- 教務長之請假、出差(外勤)行程報名確認、出差心得繕打、相關出差費用申請
- 教務長行程登錄、聯繫
- 接聽教務長室電話並進而聯繫或處理教務相關事宜
- 遞送各單位送來之公文簽呈
- 各項招生考試委員會會議資料、相關文件存檔
- 教務長室預算編列及建檔,教務處年度預算彙整
- 教務處各組預算(耗材及維護費)使用管理控管
- 教務長室設備維修請購事宜
- 教務處各組工讀金、生活助學金統計、彙整、請款
- 教務長臨時交辦事項
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