組 長;：李恩慈
分 機 ：1207
E-mail ：t50003@tsust.edu.tw
職務代理人：李素芳 (分機：1514)
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- 綜理註冊課務組各項業務
- 綜理教學品保各項業務
- 評鑑資料準備整理
- 提供各處室所需資料及臨時交辦業務
- 執行高教深耕計畫
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組 員 ：陳禹璇
分 機 ：1204
E-mail ：p70017@tsust.edu.tw
職務代理人：宋叡芳 (分機：1205)
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- 日四技、日五專、碩士班註冊與課務業務：
- 通識課程虛擬班課程配課作業相關事宜
- 暑修系統資料輸入核對更正及列印(資管系、通識中心、體育&軍訓)
- 暑修繳費單之核對確認(資管系、通識中心、體育&軍訓)
- 暑修學生學習記載表之列印(資管系通識中心、體育&軍訓)
- 教師請假、補課及調課申請系統審核(資管系、通識中心、體育&軍訓)
- 課務組mail窗口
- 第二階段學生選課退選作業(資管系、通識中心、體育&軍訓)
- 彙整彈性教學申請資料
- 日跨進院、外校生、本校跨外校選課及至高應大跨校平台審核
- 遠距教學課程開課、週報表彙整、報部及相關事宜
- 補救教學課程開班、費用申請及相關申請資料事宜
- 優良教學教師遴選、獎狀製作、專刊彙整相關事宜
- 影帶教學教室申請及彙整
- 學生修課目的輸入核對更正(資管系、通識中心、體育&軍訓)
- 課務組公文收發、公文檔案傳送各單位及公文檔案公告、課務組每學年工作計劃及工作職掌彙整 、處理組長交待相關事宜
- 大學跨研究所、研究所跨大學、研究所與在職班互跨選課申請
- 登革熱報表填報
- 暑修教師資料袋製作、教室日誌管理、課程異動資料核對
- 每學期上傳課程及課程大綱至高應大跨校平台及填寫跨校注意事項
- 教師評鑑之課後輔導與關懷記錄表資料彙整
- 協調開會時間、地點之擬定及簽到表製作並發開會通知單
- 調整平時及考試鐘
- 國產生,外籍生及交換生配選課作業(資管系、通識中心、體育&軍訓)
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組 員 ：宋叡芳
分 機 ：1205
E-mail ：sp0005@tsust.edu.tw
職務代理人：蘇琪媚 (分機：1206)
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- 校務基本資料庫系統管理
- 日四技、日五專、碩士班註冊與課務業務：
- 開課系統資料輸入核對更正及列印(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 選課系統資料、學生修課目的輸入核對更正及列印(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 外籍生及交換生選課作業(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 學生選課清單分發收回與保管(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 暑修系統資料輸入核對更正及列印(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 暑修選課清單之列印分發及收回(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 暑修繳費單之核對確認(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 暑修學生學習記載表之列印(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 教師請假、補課及調課申請之審核(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 彙整全校教科書資料
- 彙整、公告教務行政(教師)相關時間表
- 使用電腦教室之課程調查、彙整
- 電腦實習費退費名單及簽呈彙製
- 電腦實習費補繳名單製作、發放繳費單及補繳後相關作業(刪修課名單及選課清單與學生記載表抽換等)
- 暑修時程安排、協調收費地點
- 擬訂網路開課各項日程表及前置作業調查(選修課開課數及全校班級製表等)
- 彙整各系修課輔導要點及修課相關表格
- 擬定加退選日程表及選課排程設定
- 彙整網路選課手冊及公告網路選課相關資料
- 學期開課系統之配課及學生初選後抽籤作業
- 處理及彙整「學期間教學意見反映」
- 教學評量統計作業(安排.調查評量課程及時段.彙整結果.依系所列印及提供影本留存)
- 工讀金核算、共同助學工讀生工作安排及申請
- 課務組經費預算編列及請購、核銷作業等相關事宜
- 行事曆初稿彙整
- 第二階段學生選課棄選作業(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 課務組共用財產盤點及報廢等
- 授課鐘點系統備註及核對(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
- 核收業師協同教學相關表件等.(應外系、電機系、企管系、銀髮學程、語言中心)
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組 員：蘇琪媚
分 機 ：1206
E-mail ：pq0013@tsust.edu.tw
職務代理人：陳禹璇 (分機：1204)
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- 日四技、日五專、碩士班註冊與課務業務：
- 建築系、土木、資應系
- 新生報部名冊作業、新生錄取資料歸檔、學歷證件催繳
- 畢業、學程證書請購及銷毀
- 跨校成績作業--校內、校外
- 教師授課鐘點
- 成績作業：遲交名單、家長聯繫單、E-POST成績通知單、成績電腦稿歸檔
- 延二生退學作業
- 身心障礙生甄試作業、身障生名冊
- 交換生
- 隨班附讀
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組 員 ：陳素碧
分 機 ：1515
E-mail ：ss0008@tsust.edu.tw
職務代理人：王欣旻 (分機：1504)
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- 進四技課務業務：
- 班級學期課程開設、公佈 。
- 延修生、在校生加退選作業及繳費。
- 提供延修生選課名冊給會計室。
- 選課清單列印分發、收回與整理保管。
- 辦理加退選退費造冊申請。
- 學生點名單製作。
- 每日巡堂作業及異常追蹤。
- 教師課程異動(調、補課)申請初審與登錄追蹤。
- 期中、期末考試卷試務工作。
- 教學成效調查實施安排。
- 開課、選課及收費。
- 技職課程、校務基本資料庫課程報部 。
- 製作每學期收費標準表。
- 支票發放暨傳票保管。
- 各項招生作業處理。
- 受理跨校修課申請。
- 假日班課程巡堂點名。
- 處理各系假日委託之事宜。
- 主管教辦事項。
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組 員 ：李素芳
分 機 ：1514
E-mail ：sh0033@tsust.edu.tw
職務代理人：陳素碧 (分機：1515)
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- 進二技、進二專註冊及課務業務：
- 招生作業—各類新生入學報到、聯繫、新生資料袋準備。
- 學籍管理—入學、休學、復學、退學、轉學、轉部系科組、畢業資料建檔、異動、更新。
- 註冊作業—新生、轉學生、在校生、延修生。
- 轉系科組作業—申請、審查會議資料準備。
- 成績抵免—轉系科組生、轉學生、重考入學生、新舊課程交替生。
- 學生證作業—學生證製發。
- 成績作業—期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理。
- 成績審查作業—學退、成績申訴、畢業資格。
- 學位證書製發—印製、核對、審查、用印、發放。
- 成績前三名作業—每學期、畢業總成績。
- 定期報表—每月在學人數核對。
- 班級前三名獎狀印製發放。
- 歷表E化作業。
- 新生入學前畢業證書發放。
- 各項證明申請、收費、製作。
- 休、退學學雜費退費申請。
- 休學生及未註冊學生聯絡追蹤。
- 班級學期課程開設、公佈 。
- 延修生、在校生加退選作業及繳費。
- 提供延修生選課名冊給會計室。
- 選課清單列印分發、收回與整理保管。
- 辦理加退選退費造冊申請。
- 學生點名單製作。
- 每日巡堂作業及異常追蹤。
- 教師課程異動(調、補課)申請初審與登錄追蹤。
- 期中、期末考試卷試務工作。
- 教學成效調查實施安排。
- 開課、選課及收費。
- 技職課程、校務基本資料庫課程報部 。
- 製作每學期收費標準表。
- 支票發放暨傳票保管。
- 受理跨校修課申請及成績手稿留存/寄回。
- 開課、選課等業務。
- 安排新生至圖書館導覽時間。
- 協助招生事務。
- 主管交辦事項。
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組 員：王欣旻
分 機 ：1504
E-mail ：sp0022@tsust.edu.tw
職務代理人：陳素碧 (分機：1515)
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- 進四技註冊業務：
- 招生作業—各類新生入學報到、聯繫、新生資料袋準備。
- 學籍管理—入學、休學、復學、退學、轉學、轉部系科組、畢業資料建檔、異動、更新。
- 註冊作業—新生、轉學生、在校生、延修生。
- 轉系科組作業—申請、審查會議資料準備。
- 成績抵免—轉系科組生、轉學生、重考入學生、新舊課程交替生。
- 學生證作業—學生證製發。
- 成績作業—期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理。
- 成績審查作業—學退、成績申訴、畢業資格。
- 學位證書製發—印製、核對、審查、用印、發放。
- 成績前三名作業—每學期、畢業總成績。
- 定期報表—每月在學人數核對。
- 班級前三名獎狀印製發放。
- 歷表E化作業。
- 新生入學前畢業證書發放。
- 各項證明申請、收費、製作。
- 休、退學學雜費退費申請。
- 休學生及未註冊學生聯絡追蹤。
- 支票發放暨傳票保管。
- 輔導在校生及延修生加退選課程作業。
- 提供各處室所需資料及臨時交辦業務。
- 主管交辦事項。
- 協助招生事務。
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